Dependerá del tipo de escritura (compra-venta, donación, constitución de sociedad, mandato, etc.). Generalmente para otorgar un instrumento público es necesaria la identificación de los intervinientes, lo cual puede obtenerse del Documento Personal de Identificación -DPI-, el Número de Identificación Tributaria -NIT-, en caso de ser extranjero puede identificarse con el Pasaporte; asimismo, es necesario identificar plenamente el derecho de propiedad o posesión del bien objeto del negocio jurídico, lo cual puede ser mediante los primeros testimonios legalmente extendidos y registrados o certificaciones extendidas por el Registro General de la Propiedad o la institución que corresponda.

Nuestro equipo profesional se encargará de darle la asesoría necesaria antes, durante y posterior a la celebración de cualquier negocio jurídico, y en los casos particulares se le requerirá algún otro documento específico, en caso de no tenerlo, se le proporcionará información necesaria para que pueda requerirlo y obtenerlo.

El costo de cada servicio notarial puede variar, para ello se debe tomar en cuenta la complejidad del asunto, el valor del bien objeto del negocio jurídico, el pago de impuestos ante la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. Por ejemplo, para otorgar una escritura de compraventa debe tomarse en cuenta el pago de los honorarios profesionales, impuestos tributarios -Ley del IVA o Ley del Timbre, según el caso que aplique-, impuesto único sobre la renta -IUSI-, inscripción ante el Registro General de la Propiedad -RGP- o Segundo Registro de la Propiedad -SRGP-.

Como parte de la asesoría legal previa, MATHEOS–SHUNCAX & Asociados, Abogados y Notarios, le puede realizar una cotización personalizada previa y acorde a sus intereses, brindándole la tranquilidad de obtener de primera mano la información precisa para el trámite que desee iniciar.

El tiempo para el trámite de un proceso legal o notarial, puede variar según las circunstancias individuales. En el caso de los servicios notariales, es necesaria la presencia de las partes que intervengan en el negocio jurídico, como contar con la información y documentos necesarios para su otorgamiento, dicha diligencia puede durar entre una o dos horas, como también puede tardar varios días, esto último dependerá si es necesario el registro ante las instituciones del Estado -Registro General de la Propiedad o Archivo General de Protocolos- y las obligaciones notariales posteriores, como avisos ante DICABI y Municipalidad correspondiente.

Por ejemplo, en las escrituras de compraventa de bienes inmuebles sin registro, declaraciones juradas, legalizaciones de firmas y de documentos (auténticas) y documentos privados de convenios o acuerdos bilaterales, puede durar un máximo de dos horas, para ello deberá realizarse cita previa con el equipo legal de MATHEOS–SHUNCAX & Asociados, Abogados y Notarios, y proporcionar los datos que sean necesarios.

Mientras que en los procesos judiciales, tales como fijaciones y cobros de pensiones alimenticias, filiación y paternidad, orales de jactancia, reinstalaciones laborales por despido injustificado, juicio sumarios y ordinarios de derechos de propiedad, debe considerarse los plazos establecidos en la Ley respectiva, la carga laboral que tiene cada uno de los Juzgados de la República de Guatemala y los recursos legales que se puedan llegar a interponer durante la sustanciación del proceso; por ello, dichos procesos pueden extenderse meses e inclusive años. Sin embargo, durante todo el procedimiento, MATHEOS–SHUNCAX & Asociados, Abogados y Notarios, provee al usuario las herramientas necesarias y el acompañamiento respectivo para conocer de primera mano el estado de su expediente ante el órgano jurisdiccional, y en caso de considerarse necesario, podrá ceder su representación mediante mandato judicial.

En Guatemala, muchos actos legales ante instituciones públicas pueden hacerse sin necesidad de Abogado o Notario, para ello, la ley establece en qué diligencias no es necesaria la intervención de un profesional del derecho, pero, aunque algunos trámites pueden parecer sencillos, una asesoría técnico-legal previa, permite brindar seguridad y le genera certeza a los trámites que quiere realizar, además de ampliarle el panorama indicándole los pros y contras que pueden darse en un futuro.

Por otro lado, el Notario al ser el profesional investido de fe pública por el Estado de Guatemala, es el facultado para la celebración de matrimonios, escrituras públicas, documentos privados y legalizaciones de firmas; mientras que el abogado es el profesional necesario para garantizar que se respete el debido proceso, el derecho de defensa y una tutela judicial efectiva en cada una de las partes intervinientes -actores y demandados en materia civil, sindicados y victimas en materia penal-, en ambos casos, dicho profesional debe ser miembro activo del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y no estar inhabilitado por la Corte Suprema de Justicia.